導入事例

公益財団法人東京都中小企業振興公社様のIQ-FORM活用事例

お客様は、『公益財団法人東京都中小企業振興公社』様です。
昭和41年に中小企業の下請取引の紹介等を行うため、東京都により財団法人東京都下請企業振興協会として設立され、以降、東京都における中小企業の総合的・中核的な支援機関として、創業から事業化(製品開発・販路開拓・助成金)、承継・再生まで企業のあらゆるステージに対して豊富な支援メニューを提供されています。

今回、総合支援部様より公社取引振興課が開催するビジネスマッチングの商談会への参加申込みを受付、管理するためのツールとしてIQ-FORMのご相談をいただきました。

公益財団法人東京都中小企業振興公社様 Webサイト

ビジネスマッチング商談会の申し込みをIQ-FORMでWeb化。ミスの防止と管理業務の効率化を実現

公社では、都内中小企業の広域的な取引のきっかけづくりや新たなビジネスチャンスの創出支援を目的に個別面談の商談会を開催しています。

これまでは、ビジネスマッチング商談会への発注側/受注側企業からの参加申込みを『EXCELファイル』でダウンロード/記載/メール送付してもらっていましたが、入力の手間やEXCELファイルの管理が非常に煩雑になっていたため、Web上から直接参加申し込み情報を登録できるフォームツールの導入を検討されていました。

従来の業務の流れと課題、解決方法は下記のようになります。

参加申し込みの流れ
ビジネスマッチング商談会へ参加するには、指定のEXCELフォーマットに必要事項を記入し、メールに添付して、事務局へ送付することで申し込み完了。
課題
企業ごとの申し込み内容や情報更新の際の差し替えなどで、事務局と申込企業間で多くのやり取りがあり、参加申し込み件数が増えるほどにオペレーションミスが発生するリスクが高まっていた。
課題の解決方法
IQ-FORMを導入することで、ビジネスマッチング商談会への申し込みはIQ-FORMで作成した参加申し込みフォームからエントリーすることができるようになりました。事務局はいつでも管理画面からCSVファイル形式で参加申し込み情報をダウンロードすることができるようになり、オペレーションミスの低減と管理業務の効率化を実現できました。

公益財団法人東京都中小企業振興公社様 Webサイト

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フォーム作成の柔軟性と、高セキュリティが導入の決め手に

東京都中小企業振興公社様が導入を決めたポイントは大きく2つあります。

1. IQ-FORMの持つ柔軟なフォーム作成機能で、要件を満たした参加申込フォームを効率よく作成できた
企業が参加申し込みする際に、マッチングを希望する企業をプルダウンメニューから選択しますが、30~100程度の候補をプルダウンメニューに設定する必要がありました。IQ-FORMではこのようなプルダウンメニューの設定や一度作成した内容を『パーツ』として使いまわし、効率よく入力フォームを作成できることが評価されました。
2. 公社のセキュリティポリシーに合ったサービスレベルに対応していた
脆弱性対策、システム管理体制など、東京都中小企業振興公社様の掲げる厳しいセキュリティポリシーにも合致したサービスレベルであったことも大きな選定のポイントになりました。

ビジネスマッチング商談会のWeb運営基盤として、利便性向上と事務局業務効率化に貢献

IQ-FORMの導入によって、ビジネスマッチング商談会への参加申し込みはWebサイトの入力フォームから受け付けることができるようになりました。
ASP、クラウド型のサービスを活用することで、初期導入費用を抑え、素早く導入することができ、ビジネスマッチング商談会の運営・管理業務を適切に効率化することができました。
今後も東京都中小企業振興公社様のビジネスマッチング商談会のWeb運営基盤として、参加企業の利便性向上と、運営事務局の業務効率化にIQ-FORMが貢献してまいります。

導入企業

企業名
公益財団法人東京都中小企業振興公社
所在地
〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町1-9
事業内容
東京都における中小企業の総合的・中核的な支援機関として各種支援事業を提供し、東京の経済の活性化と都民生活の向上に寄与しています。
導入製品名
IQ-FORM ベーシック版
システム名
ビジネスマッチングの商談会参加申し込みフォーム

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